Rapat dibuka oleh Kepala BAPETEN, Dr. As Natio Lasman, dan dihadiri oleh Drs. Martua Sinaga, MM (Deputi Bidang Perijinan dan Inspeksi), Dr. Khoirul Huda (Deputi Bidang Pengkajian Keselamatan Nuklir), Dra. Novijanti Noor (Direktur Pengaturan Pengawasan Fasilitas Radiasi dan Zat Radioaktif), Drs. Azhar, MSc (Direktur Inspeksi Fasilitas Radiasi dan Zat radioaktif), Ir. Berthie Isa (Direktur Perijinan Fasilitas Radiasi dan Zat Radioaktif), dan beberapa staf BAPETEN. Pertemuan ini juga dihadiri oleh Prof. Dr. Ir Djarwani S. Soejoko dan Dwi Seno Kuncoro S, M.Si (Universitas Indonesia), Dr. Sihana dan Ester Wijayanti (Universitas Gajah Mada), Prof. Dr. Wahyu Setia Budi, MS dan Zaenul Mukhlisin (Universitas Diponegoro).

Rapat yang serupa juga pernah digagas oleh BAPETEN dua tahun lalu, tepatnya 6-7 September 2007, dimana garis besar kurikulum fisika medis telah dibahas. Namun rapat kali ini lebih menekankan pada pembahasan standar kompetensi fisikawan medik, untuk kemudian menjadi masukan dalam kesetaraan kualitas pendidikan fisikawan medik untuk semua perguruan tinggi di Indonesia.