Acara penandatanganan Kesepakatan Bersama tersebut merupakan acara puncak Rapat Koordinasi BPPT 2011 dimana terdapat lima butir ruang lingkup MoU BAPETEN dengan BPPT. Kelima butir ruang lingkup tersebut adalah: pertama, penyusunan strategi pengembangan dan penerapan teknologi informasi dan komunikasi. Kedua, pengembangan dan penerapan teknologi jaringan informasi intranet/internet. Ketiga, pengembangan sistem informasi e-Government. Keempat, pengelolaan data center. Dan kelima, merupakan ruang lingkup lain yang sesuai dengan kesepakatan para pihak.

Kesepakatan bersama ini akan dilaksanakan dalam bentuk kerjasama penugasan tenaga ahli sesuai dengan kebutuhan dan ketentuan yang berlaku; pemanfaatan infrastruktur jaringan dan sistem informasi; dan pemanfaatan sarana dan prasarana sesuai dengan kebutuhan. Selain itu juga disepakati dalam bentuk pelatihan, bantuan teknis, dan pertukaran data dan informasi.

Rapat Koordinasi BPPT 2011 ini sendiri mengambil tema “Dalam Rangka Reformasi Birokrasi, Kita Laksanakan Reorganisasi dan Penyelarasan Program untuk Menjalankan Misi BPPT”, yang berlangsung dari tanggal 21 sampai 23 Februari 2011. Dan dalam kesempatan tersebut Kepala BAPETEN didampingi oleh Sekretaris Utama BAPETEN, Wawan Suwanda Djajasudarma; dan Kepala Biro Perencanaan, Sugeng Sumbarjo beserta jajarannya yang terdiri dari Kepala Bagian Data dan Informasi, Bintoro Aji; Kepala Bagian Kerjasama, Anri Amaldi Ridwan; dan Kepala Subbagian Perangkat Lunak dan Keras – Biro Perencanaan BAPETEN, Mohammad Tahril Azis.