Tim US-DOE yang hadir dalam acara tersebut yaitu Mr. Alex Sunshine (National Nuclear Security Administration, US-DOE) sebagai ketua tim delegasi dan anggotanya adalah Mr. Alexander A. Solodov (ORNL), Mr. William Geist (LANL), Ms. Jaqueline Shipwash (ORNL), dan Ms. Oksana Elkhmari (PNNL).
The 4Th PCG Meeting bertujuan untuk mengevaluasi serangkaian kegiatan yang telah dicapai selama setahun terakhir dan membahas kegiatan yang akan dilaksanakan di tahun 2009. Acara yang berlangsung selama satu hari tersebut berjalan cukup lancar dan menghasilkan beberapa kesepakatan penting, terutama kegiatan terkait pengembangan peraturan bidang Safeguards dan Security Bahan Nuklir,  peningkatan operasional dan kebutuhan training serta rencana pengembangan laboratorium Safeguards di BAPETEN.