Family Gathering ini diikuti oleh karyawan BAPETEN beserta keluarga dan juga Dharma Wanita yang bertujuan untuk lebih mengakrabkan kekeluargaan atau meningkatkan tali silaturahmi antar karyawan dan keluarga, menciptakan suasana rileks bagi karyawan setelah sibuk bekerja, serta memperkenalkan fasilitas Balai Diklat yang dimiliki BAPETEN. Selain itu saat memberikan sambutan, Kepala BAPETEN juga mengajak untuk mendoakan anggota keluarga besar BAPETEN yang tengah sakit yaitu Herlambang dan Aryono.

Sedangkan acara Bakti Sosial berupa pemberian bantuan peralatan medis, obat-obatan, pemeriksaan kesehatan dan pengobatan gratis. Acara kepedulian BAPETEN kepada masyarakat di sekitar Balai Diklat ini dipusatkan di Posyandu "Mangga" di Kampung Sampay, Desa Tugu Utara, Cisarua Bogor. Kepala Desa Tugu Utara, Suryatna menyambut baik prakarsa BAPETEN ini dan mengharapkan agar jalinan kekeluarga antara BAPETEN dan masyarakat Desa Tugu Utara tetap terjaga baik dan berlangsung lama.

Pada saat yang bersamaan perlombaan anak-anak juga diadakan di lapangan parkir dan auditorium Balai Diklat. Berbagai lomba permainan anak-anak tersebut memeriahkan suasana Family Gathering antara lain lomba makan krupuk, memindahkan bendera, memasukkan pensil ke botol, dan lomba mewarnai. Anak-anak dan ibu-ibupun larut dalam keceriaan lomba tersebut, sementara para bapak disibukkan dengan lomba memancing di kolam Balai Diklat.

Lomba memancing tersebut diikuti lebih kurang lima puluh orang peserta dimana juaranya ditentukan oleh banyak ikan yang tertangkap. Panitia lomba telah menabur 200 kg ikan mas dimana ikan-ikan tersebut ditampung pada kolam penampungan pada sabtu (8/5) dan dilepas ke kolam pemancingan saat lomba agar para peserta menyaksikan ikan buruan mereka. Lomba memancing ini dimulai pukul 09.30 WIB dan berakhir untuk penghitungan ikan tangkapan pada jam 12.00 WIB.

Puncak acara Family Gathering berupa acara hiburan, pembagian hadiah lomba dan doorprice serta penyerahan bea siswa dan penghargaan bagi karyawan berprestasi diselenggarakan di Auditorium Balai Diklat pada Minggu siang. Sambil melepas lelah, karyawan dan keluarga dihibur dengan senandung lagu-lagu yang diselingi pemanggilan para juara lomba baik lomba yang diadakan di Kantor BAPETEN Jakarta maupun yang diadakan di Balai Diklat Cisarua Bogor. Untuk lomba bola volley, juara dipegang oleh Kesestamaan, juara futsal dimenangkan oleh KPI, sepak bola diraih oleh BATAN dan juara bulu tangkis dipegang oleh kesestamaan yang sekaligus menjadi juara umum. Dalam lomba memancing, juara pertama diraih oleh Eko Hendri yang berhasil menangkap 31 ekor ikan, disusul Riswanto dengan 29 ekor dan Syukur Silaturochim dengan 20 ekor ikan.

Dharma Wanita BAPETEN menyerahkan bea siswa kepada tiga orang putra-putri karyawan BAPETEN yang bersekolah di tingkat SD, SMP dan SMA. Dalam kesempatan lain karyawan yang mempunyai prestasi juga mendapat penghargaan. Penghargaan Pegawai Teladan BAPETEN diserahkan langsung oleh Kepala BAPETEN kepada Suriwati Pratiwi dan Kusbandono.